6 herramientas de gestión de recursos humanos que debes saber

Los tiempos cambian y la digitalización y la innovación tecnológica afectan a cada una de las áreas de una empresa. Por este motivo, hoy queremos que conozcas cuáles son las herramientas de gestión de recursos humanos que son imprescindibles para la captación y retención de talento, así como para facilitar el desempeño en el día a día. 

Aunque multitud de software y herramientas de gestión están enfocadas a los departamentos de marketing y de ventas con el objetivo de conocer mejor al cliente para adaptar a él la comunicación, lo cierto es que en la actualidad la tecnología abarca ya todas y cada una de las áreas de una organización. 

Dado que la finalidad de todas ellas es la de mejorar la productividad del propio departamento y automatizar las tareas que sea posible, también existen multitud de herramientas aplicadas a los recursos humanos. ¡A continuación te las dejamos!

Una gran parte del éxito de una empresa se debe al personal con el que cuenta. Por ello, entre las herramientas de gestión de recursos humanos no pueden faltar aquellas que están enfocadas a la selección y el reclutamiento. 

Tradicionalmente, se recurría a anuncios de ofertas de trabajo, que tenían como respuesta a cientos e incluso miles de candidaturas. Ahora, en lugar de ofrecer un puesto determinado, lo que se busca es a un perfil en concreto para incorporarlo a la plantilla.  Aunque existen opciones específicas para poner este tipo de reclutamiento en práctica, lo más eficaz es optar por profesionales que se dedican a esta labor de lleno, con bases de datos muy amplias y sistemas de gestión de candidaturas actuales, como es el caso de Affinis. 

Las redes sociales forman parte de nuestra vida y también deben estar presentes dentro de la propia organización. Pero no con la finalidad del entretenimiento, sino como medio para realizar comunicaciones masivas y crear una vía de información que circule tanto en dirección descendente como ascendente. La implicación del personal es clave para que se sientan escuchados e integrados dentro de las decisiones que se tomen. Así, se logra elevar el compromiso y la satisfacción general.

Para garantizar que se cumplen los horarios de trabajo y que el tiempo se aprovecha de la forma más productiva, existen también herramientas de gestión de recursos humanos enfocadas a ello, como por ejemplo, Time Camp o Toggl, entre muchas otras. Al conocer cómo funciona el rendimiento interno, se facilita la toma de decisiones con respecto a mejorar el desempeño en determinadas áreas. 

El software en la nube ofrece multitud de ventajas con respecto a aquel que se encuentra físicamente en el sistema de la organización. No solo se facilitan las actualizaciones y se ahorran costes de adquisición, sino que se permite el acceso remoto desde cualquier lugar y en cualquier momento. Así, en el caso de que haya que recurrir al teletrabajo o de que parte del personal se encuentre fuera del espacio oficial de trabajo, podrán continuar con las tareas que deben realizar. 

Del mismo modo en que ahora podemos trabajar a distancia haciendo uso de la tecnología, el aprendizaje también se vuelve más eficaz y menos costoso si sigue esta línea. Para la formación general de la plantilla pueden utilizarse aulas virtuales y para la específica de cada empleado/a, la responsabilidad recae sobre ellos. 

La parte administrativa es una de las que mayor peso tiene dentro de este departamento, de ahí que las herramientas de gestión de recursos humanos deban tenerla en cuenta. La automatización de estas permite ahorrar una cantidad considerable de tiempo, pero a su vez, se reducen drásticamente los errores. 

Si necesitas incorporar herramientas para la gestión de recursos humanos relativas a la selección de personal y reclutamiento, en Affinis podemos ayudarte.