La importancia de dominar las herramientas digitales en tu puesto de trabajo

Estos son los temas que trataremos:

En Affinis somos expertos en la gestión de Recursos Humanos. Conocemos el mundo empresarial y las necesidades de empresas y candidatos. Por eso, queremos hablarte hoy de un tema muy importante para ambos “bandos”: la importancia de las herramientas digitales en los puestos de trabajo.

El trabajo en la era digital

El avance de las nuevas tecnologías en la última década en nuestra vida y concretamente en nuestro entorno laboral es imparable. Y con la aparición de la crisis sanitaria del Covid-19 esta situación se ha acelerado exponencialmente. La tecnología se ha establecido como algo habitual en sectores que hasta ahora apenas la usaban.

Ante todo esto, se hace evidente la necesidad de implementar en las empresas soluciones digitales para que estas puedan seguir operando al nivel exigido por la sociedad o el mercado.

Por todo ello, para aquellos trabajadores de compañías de diferentes sectores o aquellos que aspiren a serlo, el desarrollo de competencias digitales y el dominio de estas son un requisito indispensable.

¿Qué son las herramientas digitales?

Cuando hablamos de herramientas digitales nos referimos a aquellos sistemas, programas y/o aplicaciones informáticas que usan las compañías para llevar a cabo sus procesos en las diferentes áreas y departamentos (gestión de Recursos Humanos, ventas, informática, etc.).

Muchas de estas herramientas pueden ser las que usamos habitualmente en nuestra vida diaria (WhatsApp, mail, Dropbox, etc.), y otras desarrolladas para la gestión empresarial o, incluso, algunas desarrolladas específicamente para una empresa en concreto.

Según el tipo de empresa y sus necesidades estas optarán por unas herramientas digitales u otras. Pero lo que está claro, es que en todas las compañías las herramientas digitales van a estar muy presentes. Por eso, cualquier trabajador debe de tener unas competencias y conocimientos enfocados al uso y manejo de las herramientas propias de su puesto de trabajo.

Cuando nos referimos al manejo de estas herramientas, no hablamos de ser hábil con la tecnología, sino de ser competente en su manejo. Es decir, profundizar en ellas más allá de su uso “modo usuario”.

Ser competente en el uso de las herramientas digitales significa hacer un uso racional, crítico y productivo.

Principales herramientas digitales según el puesto de trabajo

Cada empresa es un mundo. Y cada puesto de trabajo conlleva unas tareas específicas, por lo que resulta complicado generalizar en cuanto al uso de unas herramientas u otras.

En España los jóvenes tendrán hasta 11 empleos diferentes según un estudio de la consultora McKinsey, por lo que la capacidad de controlar el entorno digital y las diferentes herramientas digitales es un imprescindible.

Las herramientas más habituales y generales son:

1.       Herramientas digitales para teletrabajar. Trabajar fuera de la oficina es un habitual ya en nuestras vidas y para hacerlo bien debemos usar herramientas digitales como:

– Almacenamiento en la nube (Dropbox, Google Drive…)

– Sistema de conexión digital a la empresa (VPN, Verificación en dos pasos…)

– Programas de ofimática (procesador de textos, hoja de cálculo, etc.)

 

2.       Herramientas digitales para la comunicación interna. Es clave contar con aplicaciones o sistemas que nos permitan tener una comunicación activa y fluida con otros miembros y departamentos de la compañía, como:

–          Redes Sociales internas

–          Chats internos

–          Emails

–          Mensajería instantánea

–          Herramientas de gestión de equipos

 

3.       Herramientas digitales de seguridad. Los riesgos asociados al mundo digital cada vez son mayores, por eso, es imprescindibles tener conocimientos en ciberseguridad, control y protección de los datos relacionados con la empresa, uso apropiado de estos, etc.

 

4.       Herramientas digitales de formación. La formación y actualización continua es un requisito de cualquier trabajador o candidato de una empresa. El avance de la sociedad y el mundo empresarial requiere estar al día y para ello debemos estar en un continuo aprendizaje. Generalmente son las propias empresas las que forman a sus trabajadores en las herramientas digitales imprescindibles para la ejecución de su puesto de trabajo, por lo que es importante controlar en cierta medida las plataformas de formación online y sus metodologías.

 

Si necesitas cualquier servicio relacionado con la selección de personal en tu empresa o negocio, en Affinis estamos a tu disposición. Nuestro equipo de consultoría de RRHH y Headhunting podrá ayudarte y asesorarte para conseguir juntos lo mejor para tu empresa.

Puedes ponerte en contacto con nosotros a través de nuestra página web o en el teléfono 938 604 357.

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