Talento pasivo: cómo contratarlo en 2025

El mercado laboral de 2025 vive una transformación profunda. Las empresas ya no dependen del reclutamiento tradicional para atraer profesionales. Los portales de empleo reciben menos candidaturas, los perfiles cualificados están cada vez más demandados y las organizaciones han comprobado que publicar una oferta ya no es suficiente.

En este contexto surge un concepto clave: el talento pasivo. Representa más del 70 % del mercado laboral y se ha convertido en la principal fuente de captación directa en España y Cataluña. Comprender qué es, dónde está y cómo atraerlo es hoy una ventaja competitiva.

Qué es realmente el talento pasivo

Se considera talento pasivo a aquellos profesionales que no buscan activamente empleo, pero que estarían dispuestos a escuchar una oferta si encaja con sus valores, expectativas o desarrollo profesional. No revisan portales de empleo. No envían currículums. No están “en búsqueda”. Sin embargo, sí están abiertos a una conversación si el proyecto les aporta algo diferencial.

Según el Informe del Mercado Laboral 2024 de InfoJobs, el 68 % de los profesionales en España afirma que estaría receptivo a una mejora laboral sin estar en búsqueda activa. Esto confirma que una parte muy relevante del talento simplemente no responde a ofertas tradicionales.

El Observatorio de las Ocupaciones del SEPE también destaca que buena parte de los perfiles de difícil cobertura —como ingenierías, mantenimiento industrial, tecnologías digitales o logística avanzada— pertenecen al segmento pasivo, ya que trabajan, están estables y solo se mueven por proyectos muy específicos.

Dónde se encuentra el talento pasivo

El talento pasivo no está en los portales de empleo. Está en tres lugares:

1. Redes profesionales (especialmente LinkedIn)

La mayoría del talento pasivo mantiene su trayectoria actualizada en plataformas profesionales. Aquí es donde se puede realizar búsqueda directa, analizar experiencia y establecer un primer contacto de calidad.
Es también la herramienta más importante para el reclutamiento pasivo y el headhunting estratégico.

2. Una red de profesionales confiable

Las recomendaciones internas, los contactos sectoriales y las redes de confianza generan acceso directo a perfiles que nunca aplicarían a una oferta.
Las empresas que trabajan su comunidad profesional atraen talento con mayor facilidad y con un mejor encaje cultural.

3. Contratando servicios profesionales de captación directa (head hunting)

La mayoría del talento pasivo solo está dispuesto a hablar con consultores especializados capaces de ofrecer proyectos relevantes y una comunicación honesta.
En estos casos, recurrir a expertos marca la diferencia.
Si una empresa quiere acceder a perfiles pasivos de alto valor, puede hacerlo contactando directamente con AFFINIS:
https://affinis.es/contacto

Por qué el talento pasivo no responde a ofertas tradicionales

Existen tres motivos principales:

1. Saturación

Los profesionales cualificados reciben decenas de mensajes estándar a la semana.
Medios nacionales como La Vanguardia destacan que muchos profesionales ignoran ofertas porque no aportan nada diferente.
Fuente: https://www.lavanguardia.com/economia/

2. Falta de alineación

El talento pasivo solo se mueve si el proyecto encaja con sus valores, estilo de vida y expectativas de crecimiento.
No buscan un trabajo. Buscan sentido y coherencia.

3. Mala experiencia previa en procesos

Según El País, una de las principales razones por las que un profesional rechaza el contacto de un recruiter es la falta de feedback y el exceso de automatización en los procesos de selección.
Fuente: https://elpais.com/economia/empleo/

Cómo contratar talento pasivo en 2025

La clave no es buscar. Es acercarse de forma estratégica.

1. Captación directa personalizada

El reclutamiento pasivo se basa en mensajes personalizados. Nada de plantillas genéricas.
Un mensaje eficaz:

• reconoce la trayectoria del candidato,

• explica por qué encaja en el proyecto,

• y aporta un diferencial claro.

Este enfoque aumenta un 35 % la tasa de respuesta, según InfoJobs.

2. Escucha activa y conversación, no venta

El talento pasivo no quiere sentir que le están “vendiendo un puesto”.
Quiere una conversación humana, honesta y profesional.

En el blog de Affinis ya analizamos cómo el headhunting consultivo se basa en generar confianza y aportar valor, no en acelerar procesos.

3. Propuesta de valor clara (EVP)

Un profesional pasivo solo se mueve si ve:

• desarrollo real,

• flexibilidad,

• liderazgo humano,

• estabilidad,

• propósito empresarial.

El SEPE y el Observatori del Treball de Catalunya indican que estos son los factores que más influyen en la movilidad laboral en 2025.
Fuente: https://observatoritreball.gencat.cat/ca/analisi/mercat/

4. Transparencia desde el minuto uno

El talento pasivo valora especialmente:

• rangos salariales claros,

• retos reales del puesto,

• tipo de liderazgo,

• cultura del equipo.

La falta de transparencia es uno de los motivos más frecuentes de rechazo, según El País.

5. Relación continua, aunque no haya vacante

Las empresas líderes construyen comunidades de talento.
Mantienen contacto, comparten novedades y generan un vínculo real.
Cuando aparece la vacante adecuada, la relación ya está creada y la conversión es mucho más alta.

Conclusión

El talento pasivo es hoy la principal fuente de contratación en España y Cataluña.
Las organizaciones que dependen exclusivamente de publicar ofertas pierden acceso al 70 % del mercado.

En 2025, contratar talento pasivo implica:

• estrategia,

• escucha,

• personalización,

• transparencia,

• y una propuesta de valor sólida.

No se trata de buscar candidatos.
Se trata de conectar con profesionales que merecen proyectos que valgan la pena.

Fuentes consultadas 

• InfoJobs – Informe del Mercado Laboral: https://www.infojobs.net/blog/informe/

• Barcelona Digital Talent – Informes: https://barcelonadigitaltalent.com/informes/

• La Vanguardia – Economía: https://www.lavanguardia.com/economia/

• El País – Empleo: https://elpais.com/economia/empleo/

• Blog de Affinis: https://affinis.es/blog