AFFINIS CONSULTORIA EN RRHH, S.L. (en adelante “AFFINIS”) desea informarle de manera transparente, a través de la presente Política de Privacidad, sobre todos los tratamientos que realizamos con sus datos, las finalidades para las cuales los tratamos y los derechos que como usuario puede ejercer sobre sus datos personales, así como el tiempo durante el cual conservaremos sus datos.

Le informamos que al acceder a nuestro Sitio web pasa a tener la condición de Usuario. Como Usuario, declara que dispone de la capacidad legal necesaria para comprender y aceptar en su integridad la Política de Privacidad. La presente Política de Privacidad debe leerse juntamente con nuestra Política de Cookies y Condiciones de uso web en el supuesto de que efectúe alguna solicitud de información a través de nuestro sitio web.

Gracias por visitar nuestro sitio web. Esperemos que disfrute conociendo los servicios que AFFINIS le ofrece.

  1. ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS?

La presente Política de privacidad regulan el uso del sitio web http://www.affinis.es (en adelante “el Sitio Web”), de la que AFFINIS es titular.

El responsable del tratamiento es AFFINIS CONSULTORIA EN RRHH, S.L es una empresa cuya dirección es dirección de la sede de Pça. Pau Casals, 1, 08402 Granollers; inscrita en el Registro Mercantil de Barcelona en el Tomo 37291, Folio 131, Hoja B305946, con C.I.F. número B-63750988, affinis@affinis.es

Los Usuarios aceptan quedar sometidos a los términos y condiciones recogidos en estos Términos y Condiciones, en la medida que ello les pueda ser de aplicación.

  1. ¿QUÉ ES UN DATO Y UN TRATAMIENTO DE CARÁCTER PERSONAL?

Son aquellos datos que identifiquen o permitan identificar a una persona. Por ejemplo, los datos que pueden identificar a una persona directamente son el nombre y apellidos. Los datos de carácter personal incluyen información como el teléfono móvil, la dirección de correo electrónico, fecha de nacimiento y sexo entre otros. También podría incluirse los identificadores numéricos como la dirección IP de su ordenador, así como la información que se obtiene a través de las cookies.

Un tratamiento de carácter personal es toda operación o conjunto de operaciones que realizamos sobre sus datos personales, como, por ejemplo, la recogida, registro, conservación, utilización y comunicación de sus datos.

  1. ¿QUÉ TIPO DE INFORMACIÓN RECOPILAMOS?

Para llevar a cabo los tratamientos de datos especificados en la presente Política de Privacidad, necesitamos determinada información sobre usted.  Por ello recopilamos la información que nos facilita a través de los distintos canales de interacción y comunicación como son, el formulario de captación de información para empresas y para candidatos.

Los datos que podemos recabar a través de los anteriores canales en el caso de los clientes/empresas son su nombre y apellidos, número de móvil, dirección de correo electrónico, empresa a la que perteneces y población,  información sobre su uso y navegación por el Sitio Web (página web desde la que llega al Sitio Web, capas del mismo visitadas, tipo de dispositivo desde el que accede, navegador de Internet empleado, tiempo que ha permanecido en el Sitio Web, etc.).

Para poder procesar los datos sobre un candidato, para ofrecerle las oportunidades laborales que mejor se adapten a su perfil, debemos obtener cierta información sobre su perfil. Para ello, nos limitaremos a preguntarle aquellos datos que de verdad puedan sernos útiles para ayudarle, tales como su nombre, edad, información de contacto, formación, trayectoria profesional, las personas de contacto que haya designado para solicitar referencias y pretensiones salariales, asimismo, almacenamos un “ID de sesión” correspondiente a un código interno que le identifica como usuario.

Trataremos datos de personas de contacto a efectos de referencias, para ofrecer a los candidatos unas oportunidades laborales adecuadas de forma segura, necesitamos información básica de carácter general. Tan solo requerimos unos datos de contacto mínimos, de tal manera que podamos ponernos en contacto para pedirle referencias sobre uno de nuestros candidatos. Queremos recordar a los candidatos que es imprescindible que soliciten el consentimiento a los interesados para poder efectuar esta cesión de información a Affinis.

Al rellenar el primer formulario y hacer clic para enviar los datos, el candidato y/o los clientes manifiestan haber leído y aceptado expresamente la presente política de privacidad y del aviso legal, y otorgan su consentimiento inequívoco y expreso al tratamiento de sus datos personales conforme a las finalidades informadas y servicios que presta Affinis.

Los usuarios garantizan que los datos personales facilitados a Affinis son veraces y se hace responsable de comunicar cualquier modificación de estos. También garantiza que toda la información de carácter personal que facilite es exacta y está puesta al día de forma que responde con veracidad a su situación actual. Corresponde y es su obligación mantener, en todo momento, sus datos actualizados, siendo el único responsable de la inexactitud o falsedad de los datos facilitados y de los perjuicios que pueda causar por ello a Affinis o a terceros con motivo de la utilización de los servicios ofrecidos.

  1. ¿A TRAVÉS DE QUÉ VÍAS CAPTAMOS SUS DATOS PERSONALES?

No es necesario que se registre en nuestro Sitio web para poder disfrutar e informarse de todos los servicios que ofrecemos en AFFINIS. Solo captamos y tratamos información que usted nos facilita a través de las siguientes vías:

  • Datos de contacto: ponemos a disposición de los usuarios, unos datos de contacto a través de los cuales el usuario podrá comunicar datos personales para solicitar información de nuestros productos, etc.
  • Alta como Candidato: inscribiendo el formulario de candidato, se tendrá opción a presentar su candidatura a diferentes procesos de selecciones gestionados por Affinis.
  • Solicitud de información como cliente: rellenando el formulario del área cliente, los consultores de Affinis, le contactarán para ofrecerle un servicio de Selección de Personal y Headhunting.
  • Interacción con el Sitio Web y con AFFINIS en redes sociales: a través del uso que hace del Sitio Web al navegar por el mismo y a través de la interacción que pueda tener a través de los perfiles corporativos de la compañía en distintas redes sociales.
  1. ¿QUÉ TRAMIENTOS REALIZAMOS CON SUS DATOS PERSONALES Y PARA QUÉ FINALIDADES?

Para poder informarle de forma transparente y con detalle sobre las finalidades para las cuales tratamos sus datos hemos procedido a separar la información relativa a cada tratamiento en cuadros independientes. Así, podrá encontrar toda la información específica de cada uno de los tratamientos que realizamos de sus datos en su correspondiente cuadro.

Cada cuadro descriptivo de los correspondientes tratamientos recoge la siguiente información:

  • ¿Para qué finalidades tratamos sus datos?

En esta columna explicamos para qué y con qué finalidad tratamos sus datos personales.

  • ¿Sobre qué base legal tratamos sus datos?

Esta columna explica el fundamento legal que nos permite tratar sus datos personales. La normativa de protección de datos requiere que para el tratamiento de sus datos tengamos una base que legitime dicho tratamiento. Así, para tratar su información personal nos basamos en diferentes bases legales dependiendo de la actividad o tratamiento que llevemos a cabo de sus datos. Las bases legales para el tratamiento de sus datos personales pueden ser:

  • Interés legítimo: Como empresa, AFFINIS tiene un interés legítimo en recopilar y tratar sus datos de carácter personal con el fin de estudiar y analizar la adecuación de nuestro Sitio Web, productos y servicios, si se adaptan a las necesidades de nuestros clientes, suscriptores y usuarios o, por el contrario, deben ser modificado en algún aspecto concreto o pueden ser mejorados para adecuarse mejor a dichas necesidades. También tiene un interés legítimo en mantener un contacto regular con usted para mantenerle informado sobre cuestiones promocionales o publicitarias sobre sus productos y servicios. En todo caso, este interés legítimo se basa en un análisis sobre el adecuado equilibrio de nuestros intereses en tratar sus datos de carácter personal y sus derechos y libertades. El resultado de dicho análisis determinará el que podamos utilizar o no su información personal para los tratamientos descritos en la presente Política de Privacidad (salvo en lo relativo al tratamiento de segmentación y perfilado para el envío de comunicaciones comerciales, respecto del cual requerimos su consentimiento expreso).
  • El cumplimiento de una obligación legal: AFFINIS, actúa como responsable de sus datos y es por ello por lo que debemos cumplir con una serie de obligaciones impuestas por normativa contable, fiscal, consumo, etc. En aquellos casos en que la justificación legal de alguno de nuestros tratamientos sea el cumplimiento de una obligación legal, su negativa a proporcionarnos aquellos datos personales que resulten legalmente obligatorios implicará la imposibilidad de que pueda contratar productos o servicios con AMPLIFON, pues hacerlo conllevaría un incumplimiento de la normativa a la que estamos sujetos.
  • su consentimiento: En el caso de que AFFINIS desee realizar algún tratamiento de sus datos cuya justificación legal no pueda basarse en ninguno de los motivos anteriormente explicados, solicitaremos previamente su consentimiento para dicho tratamiento. En todo caso, le informamos, que en tales casos siempre podrá retirar su consentimiento.
  • ¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales?

En esta columna se informa de manera orientativa durante cuánto tiempo se conservarán sus datos. El tiempo de conservación dependerá en todo caso del tratamiento que se lleve a cabo sobre su información personal. Debe tener en cuenta que determinada normativa contable, fiscal, de consumo, protección de datos y reguladora de los contratos nos puede obligar a conservar determinados datos de los clientes y usuarios durante un tiempo determinado.

  • ¿Cuáles son sus derechos?

Esta columna describe los derechos que puede ejercer sobre sus datos, atendiendo al tratamiento que se realice sobre los mismos. Deberá tener en cuenta que dependiendo de la base legal que legitime el tratamiento de sus datos, sus derechos pueden verse limitados. En el apartado siguiente pormenorizamos este aspecto.

A continuación, encontrará descritos con mayor detalle los distintos tratamientos que AFFINIS realiza de sus datos personales:

  1. Tramitación de cuestiones remitidas a través de los medios de comunicación del apartado “Contacto”
¿Para qué finalidades tratamos sus datos? ¿Sobre qué base legal tratamos sus datos? ¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales? ¿Cuáles son sus derechos?
·         La finalidad de dicho tratamiento es la gestión de cuestiones y resolución de dudas remitidas por el usuario.

 

La base legal para el tratamiento de sus datos es el consentimiento de los usuarios. Sus datos personales serán tratados por AFFINIS mientras no ejerza su derecho de oposición o supresión.

 

Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir sus datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional.

 

  1. Alta como CANDIDATOS
¿Para qué finalidades tratamos sus datos? ¿Sobre qué base legal tratamos sus datos? ¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales? ¿Cuáles son sus derechos?
·         Los datos que le pedimos que nos proporcione cuando envías su curriculum vitae a nuestro sitio web se recopilan con el fin de comprobar que el perfil del candidato se ajusta a los requisitos de la empresa y, por lo tanto, para la selección de personal para nuestra organización (base jurídica: aplicación de medidas precontractual es, art. 6 letra b) RGPD).

·         Los datos que incluya en su curriculum vitae serán visibles para las empresas que buscan en nuestra base de datos de candidatos. Recuerda que siempre podrá cambiar esta configuración dirigiéndote a nuestros consultores.

·         Le enviaremos comunicados incluyendo recordatorios, confirmación de inscripción a ofertas de empleo, cambios en el estado de sus candidaturas, cuando una empresa exporte su curriculum vitae de nuestra base de datos, avisos técnicos, actualizaciones, alertas de seguridad, mensajes de soporte, entre otros.

·         Le podremos enviar mensajes para informarle de mejoras o novedades en nuestros productos y servicios, así como para enviarle consejos con el objetivo de ayudarte a mejorar su curriculum vitae, cómo preparar una entrevista, cómo buscar empleo de forma eficiente, entre otro contenido relacionado.

 

La base legal para el tratamiento de sus datos personales será la ejecución del contrato que vincula al candidato y a Affinis. Affinis se reserva el derecho a eliminar de su archivo los datos recibidos cuando, como resultado de una verificación, resulten inexactos, incompletos o no se encuentren actualizados.

Los datos personales que nos proporcionas se conservarán durante el tiempo necesario para realizar las debidas valoraciones relativas a la contratación de personal, durante un plazo no superior a 3 años desde la fecha de recepción del curriculum vitae. Durante ese periodo nos reservamos el derecho a ponernos en contacto con usted con vistas a su incorporación alguna oferta de empleo que encaje con su perfil.

 

Sus datos personales serán tratados por AFFINIS mientras no ejerza su derecho de oposición o supresión.

 

Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir sus datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional.

 

  1. Tratamiento de datos de Clientes
¿Para qué finalidades tratamos sus datos? ¿Sobre qué base legal tratamos sus datos? ¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales? ¿Cuáles son sus derechos?
·         La finalidad de dicho tratamiento es la presentación de un presupuesto y posterior gestión del servicio de Selección de Personal y Headhunting

·         Nos pondremos en contacto con el cliente, para ofrecerle diferentes perfiles de candidatos.

 

 

La ejecución de un contrato. Sus datos personales serán tratados por AFFINIS mientras no ejerza su derecho de oposición o supresión.

 

Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir sus datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional.

 

  1. Mantenimiento de listas de supresión actualizadas para evitar ser contactado si así lo solicita el cliente o usuario.
¿Para qué finalidades tratamos sus datos? ¿Sobre qué base legal tratamos sus datos? ¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales? ¿Cuáles son sus derechos?
·         Mantener una lista actualizada de todos aquellos clientes y usuarios que han solicitado la supresión de sus datos o en algún momento se han opuesto al envío por nuestra parte de comunicaciones comerciales. Obligación legal: el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE nos obliga a respetar sus derechos y mantener evidencia del cumplimiento por nuestra parte de su petición de ejercicio del derecho de cancelación. Conservaremos sus datos personales durante el plazo legalmente previsto para la interposición de cualquier reclamación en relación con la efectiva o deficiente respuesta por nuestra parte al derecho de supresión u oposición que hayas ejercitado.

Llegado el plazo máximo de tratamiento de los datos, AFFINIS   anonimizará o eliminará los datos personales del usuario.

Los derechos descritos en la presente política de privacidad quedan limitados por ser este un tratamiento fundamentado en una obligación legal tal y como se explica en el citado apartado.

 

  1. Análisis de uso, funcionamiento y mejora de la web
¿Para qué finalidades tratamos sus datos? ¿Sobre qué base legal tratamos sus datos? ¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales? ¿Cuáles son sus derechos?
·         Reconocer al usuario cuando vuelve al Sitio Web.

·         Facilitar compartir contenidos del Sitio Web a través de redes sociales y vías de comunicación.

·         Adecuar el Sitio Web al tipo de dispositivo empleado por el usuario.

·         Adecuar el Sitio Web a los criterios de personalización elegidos por el usuario y recordarlos.

·         Estudiar posibles mejoras del Sitio Web para optimizar la experiencia de usabilidad e implementarlas.

·         Mostrar el contenido del Sitio Web correcto y solicitado por el usuario en cada momento.

·         Habilitar la posibilidad de compartir contenido del Sitio Web en redes sociales.

Consentimiento del usuario Conservaremos sus datos personales durante el plazo que cada tipo de cookie necesite o hasta que retire su consentimiento o ejercites su derecho de oposición.

Llegado el plazo máximo de tratamiento de los datos, AFFINIS   anonimizará o eliminará los datos personales del usuario.

 

Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir sus datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional.

 

  1. ¿CUÁLES SON SUS DERECHOS CUANDO NOS FACILITA SUS DATOS?

A continuación, le facilitamos los derechos que como usuario del sitio web puede ejercitar:

Derechos ¿Qué significa?
Derecho de acceso Tiene derecho a que AFFINIS   le confirme si está tratando o no sus datos personales, y en tal caso, derecho a conocer qué datos trata.
Derecho de rectificación Consiste en la posibilidad de que pueda modificar aquellos datos que sean inexactos o incompletos, debiendo en la solicitud de rectificación indicar qué datos desea que se modifiquen.
Derecho de oposición Puedes oponerte en cualquier momento a que tratemos sus datos. Tiene derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, a que datos personales que te conciernan sean objeto de un tratamiento basado en el interés legítimo de la empresa. AFFINIS   dejará de tratar los datos personales, salvo que acreditemos motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Derecho de supresión Este derecho permite la supresión de sus datos personales. Los datos se conservarán bloqueados de manera que impida su tratamiento, sin perjuicio de su puesta a disposición de las administraciones públicas, jueces y tribunales, para la atención de posibles responsabilidades que hayan surgido del tratamiento durante su plazo de prescripción.
Derecho a la portabilidad de los datos Tiene derecho a copiar y transferir datos desde nuestra base de datos a otro AFFINIS   del tratamiento. Solo es posible ejercer este derecho cuando el tratamiento esté basado en la ejecución de un contrato o en su consentimiento y el tratamiento se realice por medios automatizados.
Derecho a la limitación del tratamiento Este derecho le permite solicitarnos que suspendamos el tratamiento de sus datos cuando:

 

§  Impugne la exactitud de los datos, mientras AFFINIS   verifica dicha exactitud.

§  Haya ejercido su derecho de oposición al tratamiento de sus datos, mientras se verifica si los motivos legítimos de AFFINIS   prevalecen sobre los suyos como interesado.

Igualmente, este derecho le permite solicitar a AFFINIS   que conserve sus datos personales cuando:

§  El tratamiento de datos sea ilícito y como interesado se oponga a la supresión de sus datos y solicite en su lugar una limitación de su uso.

AFFINIS   ya no necesite sus datos personales para los fines del tratamiento, pero los necesite para la formulación, ejercicio, o defensa de reclamaciones.

¿Cómo ejercitar estos derechos? Podrá ejercer su derecho, mandándonos su petición a la siguiente dirección de correo electrónico affinis@affinis.es como bien por correo postal, mediante solicitud escrita y firmada, acompañada de fotocopia de DNI o pasaporte, dirigida a la siguiente dirección: Pça. Pau Casals, 1, 08402 Granollers.

 

Asimismo, le informamos de que, cuando AFFINIS   no haya satisfecho correctamente el ejercicio de sus derechos podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). Si quieres conocer más información sobre este derecho y como ejercerlo puedes dirigirte a la AEPD:

 

http://www.agpd.es

Tel. 901 100 099 y 91.266.35.17

C/Jorge Juan,6 28001-Madrid

  1. ¿A QUIÉN COMUNICAMOS SUS DATOS PERSONALES?

Los candidatos deben saber que compartiremos su información con posibles empleadores para aumentar sus probabilidades de conseguir el puesto de trabajo deseado.

Los usuarios de la Web deben saber que, es posible que podamos comunicar sus datos personales, previo requerimiento legal o base que legitime la comunicación a tribunales u organismos de la administración pública.

Otros posibles terceros a los que podemos comunicar sus datos, previo requerimiento legal o base que legitime la comunicación:

  • Asesores legales
  • Tribunales
  • Administración Tributaria
  • Organismos de gobierno y administración pública
  • Fuerzas y cuerpos de seguridad.
  • Encargados de tratamiento que, para prestar los servicios necesarios deben acceder a cierta información y/o datos personales. Son encargados del tratamiento, por ejemplo, las compañías de transporte y mensajería encargadas de llevar su pedido a la dirección solicitada. Los datos podrán ser cedidos a proveedores con acceso a datos con quienes se formaliza las obligaciones y responsabilidades que asumen en el tratamiento de los datos, en calidad de Encargados de Tratamiento. AFFINIS   suscribe los correspondientes contratos de encargo de tratamiento que recogen las debidas garantías en cuanto al tratamiento de los datos de carácter personal, la confidencialidad y la cancelación, destrucción o devolución.
  1. ¿ESTÁN SUS DATOS SEGUROS?

Con el fin de asegurar un procesamiento justo y transparente de su información personal, adoptaremos los procedimientos adecuados que incluirán la implementación de medidas técnicas y organizativas que tengan en cuenta el posible riesgo y corrijan cualquier imprecisión identificada en los datos personales tratados, de modo que el riesgo de cualquier error se minimice, tratando sus datos de manera justa y segura.

Toda la información que nos proporcionas se almacena en servidores seguros. Lamentablemente, la transmisión o comunicación de información a través de internet no es complemente segura. Así, una vez hayamos recibido toda su información utilizaremos procedimientos estrictos de seguridad para tratar de evitar cualquier acceso no autorizado.

Igualmente, nos aseguramos de que, nuestros proveedores de servicios también gozan de estándares de seguridad adecuados para la protección de los datos de carácter personal respecto de los cuales tengan o puedan llegar a tener acceso, en atención con la legislación de protección de datos aplicable.

  1. CAMBIOS EN LA PRESENTE POLÍTICA DE PRIVACIDAD

La presente Política de Privacidad podrá variar con el tiempo debido a los posibles cambios de criterio seguidos por la autoridad de control competente en materia de protección de datos en cada momento. AFFINIS   se reserva por tanto el derecho a modificar la presente Política de Privacidad para poder adaptarla a dichos criterios, así como a novedades jurisprudenciales o legislativas.

Última versión: octubre del 2018.

  1. CONTACTO

Si tienes alguna duda acerca de los tratamientos que realizamos sobre sus datos personales, escríbenos a affinis@affinis.es