¿Te has preguntado alguna vez cuánto tiempo dedicas cada día, cada semana o cada mes a desplazarte al trabajo? Son muchas las personas que tardan alrededor de media hora en llegar hasta su puesto de trabajo; esto significa que dedican media hora más a desplazamientos al terminar su jornada laboral y volver a casa. Esto supone un total de alrededor de cinco horas a la semana, en caso de trabajar cinco días.
El tener que desplazarte al trabajo es algo que puede estar relacionado con la productividad y motivación de los trabajadores y, por otro lado, es un tema que a menudo genera dudas acerca de si estas horas deberían tenerse en cuenta en el registro de la jornada laboral, o acerca de qué tipos de desplazamientos computan como tiempo de trabajo. A continuación, hablamos de cómo el desplazamiento al lugar de trabajo puede afectar a los empleados, y de otros aspectos que las empresas deberían tener en cuenta en relación con este tema.
Desplazarte al trabajo: ¿Cómo afecta esto a los trabajadores?
El tiempo que tardamos en llegar al trabajo puede afectar nuestro bienestar. El hecho de tener que pasar largos ratos conduciendo, en el tren, o en el autobús, puede afectar a nuestra motivación; como consecuencia, puede hacer que nos sintamos menos satisfechos con nuestro puesto de trabajo. La razón es que, en función del tiempo que te tome desplazarte al trabajo, y dependiendo del medio de transporte, esto puede suponer cierto estrés. Desplazarte al trabajo en coche privado puede generar estrés debido a los atascos, que son muy habituales en las grandes ciudades. Además, son muchos los trabajadores que, para evitar encontrar mucho tráfico, deben levantarse más temprano. El hecho de tener que dedicar ese tiempo extra al desplazamiento, hace que no puedan dedicarlo a otras actividades de su vida personal, como por ejemplo descansar o hacer ejercicio.
Por otro lado, aunque el transporte público ofrece muchísimos beneficios, algunas personas también lo consideran algo estresante como método de desplazamiento hasta el trabajo. En algunos casos, y en función de la ciudad, puede ser complicado encontrar una buena combinación de transporte que se adapte al horario laboral de los trabajadores. Además, esto les puede suponer a los trabajadores tiempo de desplazamiento extra, al tener que adaptar sus rutinas y horarios a las horas de salida y llegada de los trenes, autobuses y otros medios de transporte público. En general, lo más recomendable en cuanto al desplazamiento hasta el lugar de trabajo, en relación con el bienestar de los trabajadores, es ir andando o en bicicleta, siempre que sea posible. Poder ir andando al trabajo, o ir en bicicleta, supone muchísimos beneficios para nuestra salud y bienestar, tanto a nivel físico como a nivel mental.
Desplazamientos: ¿Cuándo se consideran parte de la jornada laboral?
La entrada en vigor, hace unos años, de la normativa que establece la necesidad de registrar la jornada laboral de los trabajadores, supuso varios tipos de dudas en relación con qué tipos de desplazamiento debían incluirse en el registro horario por considerarse parte de la jornada laboral, y cuáles no. El motivo por el cual esto genera tantas dudas es que se trata de tiempo que los empleados dedican, en cierto modo, al trabajo, aunque no estén realizando una tarea concreta.
Los desplazamientos que hacen los trabajadores desde su domicilio hasta su puesto de trabajo habitual no son considerados parte de la jornada laboral, por lo que no deben incluirse en el registro de horas trabajadas. Sin embargo, sí deberían tenerse en cuenta aquellos desplazamientos desde el centro de trabajo habitual hasta otros lugares, en caso de que los empleados deban realizar dichos trayectos como parte de su trabajo. Algunos ejemplos serían un trabajador que debe desplazarse, desde su lugar habitual de trabajo, a otra oficina para una reunión; o un trabajador que debe ir a recoger documentos que necesita para llevar a cabo sus tareas.
Por otro lado, hay trabajadores que, debido a las características y funciones de su empleo, no tienen un lugar de trabajo habitual o fijo, y deben trasladarse a diferentes lugares en función del día. Dicho de otro modo, se trata de desplazamientos necesarios para que los empleados puedan ejercer sus funciones. Un ejemplo es una persona que trabaja de comercial, y se desplaza a diferentes empresas o a diferentes domicilios. En este caso, los desplazamientos serán considerados tiempo de trabajo o no en función de diferentes factores. Por lo tanto, es importante informarse acerca de la normativa aplicable en cada caso, dependiendo de las características de cada empleo.
¿Qué pueden hacer las empresas con respecto al desplazamiento de los empleados?
Hay varias cosas que las empresas pueden hacer para ayudar a los empleados a ahorrar tiempo en desplazamientos. De este modo, aumentarán su bienestar y motivación en el trabajo. Estos son algunos ejemplos:
- Gestionar los horarios laborales teniendo en cuenta las preferencias y necesidades de cada persona. Por ejemplo, adaptar los turnos de los empleados en función del tiempo que dedican cada día al desplazamiento hasta el lugar de trabajo.
- Animar a los empleados a compartir vehículo con sus compañeros.
- Ofrecer a los empleados aparcamiento, para que no deban dedicar tiempo extra a buscar plaza, y para que esto no suponga gastos adicionales.
- Ser flexibles en cuanto a las horas de entrada y salida de los trabajadores. Por ejemplo, hay empresas que permiten a los trabajadores escoger si empezar su jornada laboral a las 8 o a las 9.
- Ofrecer a los trabajadores la posibilidad de realizar teletrabajo, al menos algunos días de la semana. Algunas empresas permiten a sus empleados escoger si quieren trabajar de forma presencial o desde casa. Otras, les dan la posibilidad de escoger qué 2 o 3 días a la semana quieren trabajar desde la oficina.
Estas medidas no solamente son beneficiosas para los empleados, sino también para la empresa; ayudan a los trabajadores a sentirse más motivados, aumentando así su productividad y compromiso.
La motivación de los empleados es clave para el éxito de una empresa. En Affinis lo sabemos, y por eso ofrecemos, además de un servicio de selección de personal, muchos servicios más. También ofrecemos programas de consultoría personalizados, y realizamos estudios de clima laboral para proporcionar a nuestros clientes el mejor asesoramiento, para que todos los miembros de su equipo se sientan motivados y contentos en su lugar de trabajo.
